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Guide des prestataires

Caisse, terminal, acquéreur : qui fait quoi ?

Pour encaisser une carte, plusieurs acteurs interviennent, et chacun se rémunère. Voici comment le marché fonctionne, et ce qu’il faut savoir des principaux prestataires.

Les acteurs

Quatre métiers différents

Logiciels de caisse

Ils gèrent la prise de commande, le ticket, le stock et les rapports. Ils s’associent à un terminal et à un contrat d’encaissement, intégrés ou non.

Ce que vous payez

Trois couches dans chaque commission

Commission d’interchange
Versée à la banque de votre client. En Europe, elle est plafonnée depuis 2015 à 0,2 % pour les cartes de débit et 0,3 % pour les cartes de crédit des particuliers. Les cartes professionnelles et celles émises hors d’Europe ne sont pas plafonnées : elles coûtent bien plus cher.
Frais de réseau
Prélevés par CB, Visa ou Mastercard pour chaque paiement.
Marge du prestataire
La part de votre banque ou de votre prestataire. C’est la seule vraiment négociable.

Trois façons de facturer

Le même coût, présenté autrement

Taux unique
Un seul pourcentage, quelle que soit la carte. Simple à lire, mais vous payez le même prix pour une carte de débit française que pour une carte professionnelle étrangère.
Interchange++ (IC++)
Le coût réel de chaque carte, plus une marge affichée. Plus transparent et souvent moins cher pour les volumes importants.
Abonnement + taux réduit
Un forfait mensuel en échange d’une commission plus basse. Intéressant à partir d’un certain volume.

À cela s’ajoutent la location ou l’achat du terminal et l’abonnement à la caisse.

En France

Les règles à connaître

  • Votre logiciel de caisse doit être certifié (NF 525 ou équivalent) depuis 2018. Un logiciel non conforme expose à une amende de 7 500 €.
  • Le paiement sans contact est plafonné à 50 € par opération, au-delà le client saisit son code.
  • Sur une carte qui porte deux réseaux (CB et Visa, par exemple), vous pouvez choisir celui qui passe en priorité, souvent CB, moins cher.
  • La location d’un terminal par une société de location est un contrat à part : vérifiez sa durée, parfois 48 mois ou plus, et ses conditions de résiliation.

Avant de signer

Six points à vérifier

  1. 01La durée d’engagement, le préavis et les frais de résiliation
  2. 02Les frais fixes par paiement, en plus du pourcentage
  3. 03Le minimum de facturation mensuel
  4. 04Le coût des cartes étrangères et professionnelles
  5. 05Le délai de versement sur votre compte
  6. 06Ce que couvrent la maintenance et le support

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